olha para o seu e-mail de manhã e pergunta-se por que razão há tanto spam a chegar? Leva tempo para diferenciar entre os e-mails que contêm spam, vírus e malware e aqueles que são importantes. Há muitas formas de os distinguir e ajudar a começar o dia um pouco mais rápido. Algumas dicas para o ajudar a estar seguro e mais produtivo:
Dica nº 1: Redirecione o tráfego de e-mail
Se é o tipo de pessoa que sabe quais os endereços de e-mail que são importantes, mas o conteúdo pode esperar até lanchar, redirecione os e-mails que consomem muito tempo para uma pasta separada. Nem todos os e-mails são suficientemente importantes para serem lidos no início do dia. A maioria exigirá a sua atenção num futuro próximo. A maioria dos clientes de e-mail permite criar regras para muitas tarefas, sendo esta uma delas. Seja de um remetente específico ou de um endereço de servidor, reencaminhe-o para uma pasta que possa consultar mais tarde.
Dica nº 2: Evitar spam
O spam é um e-mail irrelevante para o seu dia a dia e trabalho. Ao filtrar o spam, poderá ser mais produtivo e manter o foco no trabalho. Ajuda não receber notificações a cada cinco minutos sobre ofertas falsas e promoções nas quais não quer subscrever. Ter apenas um filtro para o seu spam nem sempre o elimina da sua caixa de entrada. Certifique-se de que tem alguns métodos de filtragem para garantir que o spam não chega. Na Integris, oferecemos uma solução antispam abrangente para qualquer e-mail que utilize. Asseguramos que está totalmente integrado na sua plataforma de e-mail para que nem sequer tenha de se preocupar com isso: irá bloquear o spam e enviar-lhe um e-mail no final do dia a informar o que foi colocado em quarentena, para que tenha a certeza de que nada de importante foi capturado acidentalmente na sua rede.
Dica nº 3: não faça phishing
Tentar obter informações é como pescar um peixe. A diferença é que o isco no anzol é geralmente um e-mail falso a solicitar as suas informações pessoais. Sugestão: não seja um peixe faminto. Muitas pessoas caem nestes esquemas diariamente e acabam em fraude de identidade e/ou mais spam. Existem duas formas de impedir estas ameaças; filtrar os seus e-mails profissionalmente ou saber o que é realmente mau – o que pode ser muito convincente. Na Integris, não instalamos apenas produtos de proteção e deixamos que seja você a tratar disso. Ensinamos-lhe a si e à sua equipa a UTILIZAR o seu e-mail de forma eficaz para evitar tentativas de phishing e outros truques, para que tenha uma experiência tecnológica mais segura e se mantenha produtivo.
Dica nº 4: evitar ameaças de malware
Quer venha de uma pessoa que conhece ou de spam, o malware é uma grande ameaça para si. O malware pode destruir redes e bloquear todos os seus ficheiros. Com os CyberLockers a circular pela internet, corre riscos elevados sem a proteção adequada. Estas ameaças podem atrasá-lo a si e à sua empresa por dias devido à perda, bloqueio ou infeção dos seus ficheiros. Não só configuraremos soluções de segurança adequadas para ajudar a evitar malware e outras ameaças, como também permaneceremos constantemente vigilantes a quaisquer sinais de potenciais problemas. A nossa solução de monitorização remota 24 horas por dia, 7 dias por semana, permite-nos detetar, identificar e resolver problemas imediatamente à medida que ocorrem. E se o pior acontecer e um malware como o CryptoLocker bloquear completamente o seu sistema, os nossos backups abrangentes e a proteção de dados facilitam a restauração dos seus sistemas para um estado pré-infetado sem o risco de perder os seus dados valiosos.
Dica nº 5: A dica definitiva
Recorrer ao Integris para atuar como o seu administrador de rede adequado significa evitar tudo isto. O redireccionamento pode ajudá-lo a organizar os seus e-mails, mas não filtra as outras ameaças que tentam infetar os seus sistemas todos os dias. A nossa equipa de segurança de rede irá ajudá-lo com o seguinte:
Forneça vários filtros para o spam.
Evite que os esquemas de phishing entrem na sua caixa de entrada.
Elimine as infeções de malware à medida que surgem para que não tenha de se preocupar com elas.
Monitorize a sua rede em busca de ameaças provenientes de outros computadores.
Forneça soluções de cópia de segurança na nuvem para uma fácil partilha de ficheiros e segurança.
Nós somos a B.Systesms. Estamos sempre a trabalhar para capacitar as pessoas através da tecnologia.
Not only will a network administrator keep you safe, but you will not have to waste as much time going through unwanted emails. Protect yourself before the inevitable happens.